隨著疫情的有效控制,下半年的展會比平時更加集中,部分企業(yè)可能需要參加很多展會。如何在緊湊的時間內(nèi)有條不紊地控制好每次展覽的質(zhì)量和效果,以及展品的運輸安全和拆解安全,品邦的小伙伴們給大家總結(jié)一下。
1.經(jīng)常參加展會的企業(yè),往往會為展品的運輸和搬運而頭疼。如何確保展品不被損壞或丟失是展會搭建參展商關(guān)心的問題。品邦的項目運營團(tuán)隊就這樣解決了這個問題。首先了解參展商展品的性質(zhì),聯(lián)系正規(guī)運輸公司,按照參展商手冊光線進(jìn)入展會。第二天在搭建,與運輸公司協(xié)調(diào)配送,因為第一天是搭建,展臺,主體結(jié)構(gòu),現(xiàn)場比較混亂,不利于展品的安全擺放和卸載。展品進(jìn)場前,清理干凈一個開闊通暢的空地,確保展品順利卸貨。卸貨時,項目管理人員注意告訴運輸公司小心處理,不要堆放貨物。卸貨后,展商、運輸公司、品邦項目管理人員會一起開箱對展品進(jìn)行檢查,確保展品在運輸過程中沒有損壞。確認(rèn)后,將指派專人負(fù)責(zé)密封箱。在展臺,清理后,參展商將被協(xié)助安排和擺放展品。整個展臺在展會搭建展出和擺放完展品后,展廳會被仔細(xì)清理。由于展廳人多,確?,F(xiàn)場負(fù)責(zé)搭建的工作人員撤離展臺,并用警示帶或隔離帶封鎖展臺,確保不會有閑散人員進(jìn)入展臺,破壞展臺健康,影響展品安全。
2.在開發(fā)期間,將安排專人看管展位,在保證展臺,電力和衛(wèi)生的前提下,協(xié)助參展商看管展品。每天展商在展商之前到場,展商稍后退場,確保展臺用電安全和展品安全
3.展會拆解期間,由于展會拆解時間相對較短,往往在展會拆解當(dāng)天人員流動性較大,來自搭建的參展商、觀眾、工人陸續(xù)離開現(xiàn)場,不利于展品的保管和包裝。根據(jù)我公司在展臺,搭建, 15年的運營經(jīng)驗,我公司將提前安排工廠搬運用于包裝展品的工具。纏繞薄膜、護(hù)角、膠帶等。同時聯(lián)系合作運輸公司排隊入場,先安排工人在展臺,幫參展商打包展品,所有包裹打包完畢后清點人數(shù),裝車讓展品和參展商先撤離展會現(xiàn)場,參展商陸續(xù)撤離展會現(xiàn)場后再拆除展臺,有利于參展商人身安全和展品安全。
我公司還將為意外傷害和展品購買高額保險,在人為保護(hù)和控制的前提下為展會搭建和展品保駕護(hù)航。