北京領(lǐng)先的專(zhuān)業(yè)會(huì)議展覽設(shè)計(jì)――給你完美的活動(dòng)體驗(yàn)

1.提前一年做好行程安排,提前三個(gè)月20日在烏魯木齊開(kāi)幕。

2.延長(zhǎng)展示時(shí)間;展示產(chǎn)品;設(shè)計(jì)參觀者能到展館的后面酒店、地鐵、休息室,提前告知參觀者周?chē)?

3.提前預(yù)約機(jī)票和酒店,以便取得折扣優(yōu)惠。

4.盡量選擇靠近展館的酒店,這樣可以節(jié)省往返時(shí)間和方便休息。

5.列出你準(zhǔn)備參觀的廠商清單,并將他們分成兩個(gè)部分,一個(gè)是“必須參觀”的,另一個(gè)是“要參觀”的。

6.確定你參觀整個(gè)展覽會(huì)所花費(fèi)的時(shí)間,甚至停留每一個(gè)攤位所要花費(fèi)的時(shí)間,為瀏覽、瑣事和排隊(duì)留出時(shí)間。

7.明確你需要從參展商那里了解的信息,區(qū)別各個(gè)賣(mài)主的不同之處,然後準(zhǔn)備好到時(shí)提問(wèn)的問(wèn)題。

8.設(shè)計(jì)一個(gè)產(chǎn)品/服務(wù)信息收集表,以便準(zhǔn)確的比較不同參展商之間的異同。

9.預(yù)約想要約見(jiàn)的參展商。

10計(jì)劃好準(zhǔn)備參加的研討會(huì)或參觀的產(chǎn)品陳列室。

1.事先做好登記并提前30分鐘到場(chǎng),避免排長(zhǎng)隊(duì)浪費(fèi)時(shí)間。直接告訴展商你的行程緊張,不希望浪費(fèi)時(shí)間閑聊,希望可以單刀直入正題。

12.尋找建立商業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。與業(yè)界人士交談,盡量獲得參展商的邀請(qǐng)到其下榻酒店。在產(chǎn)品陳列室里向周?chē)娜私榻B自己,派發(fā)并收集名片。

13.避開(kāi)太擁擠的攤位,應(yīng)在展會(huì)繩帶前,參觀人數(shù)不多的時(shí)候再折回拜訪。

14.帶上筆和便條隨時(shí)記下重要的信息,甚至可以用小型錄音機(jī)作記錄。

15.中途休息一下,恢復(fù)精神,吸收新鮮空氣,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虛脫。

16.每次停足都做好行程記錄,每次停足都做好行程記錄,晚上總結(jié)。

17.想辦法取得參展商不想回答的問(wèn)題的答案。

18.避免與不相關(guān)的廠商進(jìn)行洽淡。

19.提前30分鐘離場(chǎng),避免等車(chē)的麻煩。

20.對(duì)所收集的材料進(jìn)行整理、歸類(lèi),并作進(jìn)一步聯(lián)系。跟進(jìn)在展會(huì)上要求郵寄的印刷品和樣品。

21.上述參觀展會(huì)的準(zhǔn)備和計(jì)劃雖然簡(jiǎn)單,但卻是事實(shí)證明行之有效、事半功倍的辦法。只要注意到這些細(xì)節(jié)問(wèn)題,便可達(dá)到預(yù)期的效果。