企業(yè)參展展會?能帶來什么如何才能完全實現(xiàn)參展展會?的目標(biāo)除了要有一個好的展覽設(shè)計計劃,如何最大化展臺搭建,的效應(yīng),讓所有的參觀者都能被自己的展臺,所吸引,從而達到企業(yè)的宣傳目的?這些都是參展商所看重的。這也是所有參展商參加展會展會的根本所在,那么我們應(yīng)該怎么做呢?


展覽設(shè)計如何使展臺效應(yīng)達到其宣傳目的?(圖1)


1.準備充足的宣傳資料。包括企業(yè)介紹、區(qū)域或集團介紹、與展會相關(guān)的宣傳資料和海報等。將展示給展覽的主要客戶和游客

2.做好氣氛的烘托。在中大型的展覽會,為了烘托氣氛,擴大影響,吸引人的眼球,適時的鼓樂隊,飛行表演,軍樂團,迪廳,歌舞表演,嗩吶隊,秧歌隊也是必須的,但必須在展臺搭建服裝服飾帶,以及外在方面,展示企業(yè)或團體的形象標(biāo)志,讓人一看就知道是某某企業(yè)或單位組織的, 但他們不能固定在某個地方,除了在展位,活動外,他們還可以來回宣傳。

3.聯(lián)系展覽,當(dāng)?shù)匦侣劽襟w,做好宣傳準備,配合當(dāng)?shù)仉娨暸_做好宣傳報道。在條件允許的情況下,組織召開新聞發(fā)布會,擬定詳細的宣傳計劃。在展會期間和展會前后,廣告宣傳要有序進行,最好采用軟廣告的形式。

4.與當(dāng)?shù)卣凸餐M織主辦的省、國家組委會領(lǐng)導(dǎo)建立良好的協(xié)調(diào)關(guān)系。特別是負責(zé)整個展覽設(shè)計奧運會的組委會領(lǐng)導(dǎo),要積極聽取他們的意見,向他們匯報工作,并得到他們的支持和幫助。這樣會解決很多實際問題。

5.提前向所有有業(yè)務(wù)關(guān)系的參展商、當(dāng)?shù)馗鞔蟠砩?、新聞媒體、工商稅務(wù)機關(guān)、行政機關(guān)等相關(guān)部門發(fā)出邀請函,在展覽開幕前或展覽結(jié)束后舉辦1-2次聯(lián)誼會,此外,展會主要客戶所住的酒店、賓館也要展示相應(yīng)的宣傳內(nèi)容,如大廳內(nèi)的招牌、歡迎橫幅、客房內(nèi)投遞的宣傳資料、水果等。這是應(yīng)該盡可能仔細考慮的。

6.異地展示。為了配合內(nèi)部的展覽設(shè)計方案,達到由內(nèi)而外召喚的展臺搭建效果,也可以在展館前的廣場和人必經(jīng)的大道上安排一定的室外展示。這些戶外展示:一是形式的選擇,如拱門、大氣球、大布、燈箱、路標(biāo)、小旗子等。以及造型非常奇特的創(chuàng)意造型作品,如長城門樓、九龍、飛機潛艇等。在成都全國糖酒會上展出;二是展覽場所的選擇,如市場內(nèi)繁華的鬧市區(qū)、商場超市、車站、廣場、橋頭、高層建筑、展覽場地周邊的主要大道等。如果是美食,一定要組織品鑒贈送活動,準備好相應(yīng)的設(shè)施或者查閱意見簿。

當(dāng)然,好的宣傳離不開游客的口碑。如果參展商能找到一家好的展臺搭建公司,為自己策劃最好的展覽設(shè)計方案,也會為企業(yè)豎立良好的口碑。因為好的策劃就像企業(yè)形象的投影,只有展臺搭建的效果才是好的,美好的東西總是讓人有探索的欲望。