在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)時(shí)，到底都需注意什么事項(xiàng)，才能保證展會(huì)的順利進(jìn)行。

第一：需注意到展廳的布局設(shè)計(jì)，在展廳內(nèi)，就由許多因素，如展廳的整體布局，展品，色彩，展具等所組成，一個(gè)比較好的展廳設(shè)計(jì)則將所有因素都組合成一體，展會(huì)設(shè)計(jì)公司進(jìn)而起到展出的目的。

第二：注意到展廳的主題風(fēng)格，這需要在設(shè)計(jì)以前就確定下來，絕大多數(shù)人會(huì)在瞬間就接受有限的信息，觀眾在展廳內(nèi)也是行走匆忙的，要不能在瞬間就得到很明確的信息，是不會(huì)產(chǎn)生愛好的。

會(huì)展搭建第三：展廳復(fù)雜且輕易就會(huì)降低展廳職員的工作效率的，展臺(tái)上，對(duì)展品的選擇，需要選具有代表性的擺設(shè)，一定要給出必須的選擇，還需要有取舍，簡(jiǎn)潔，明快是能來吸引觀眾的，和展出目標(biāo)，內(nèi)容無(wú)關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾，就一定要降低到最低程度。

展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安排，會(huì)展設(shè)計(jì)對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄，擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館，酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛，更深入地接觸經(jīng)銷商。

展商政策一致，洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿，這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，會(huì)展搭建 展會(huì)設(shè)計(jì)面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

人員分配合理，根據(jù)參展人員的能力，經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判，對(duì)外聯(lián)絡(luò)，后勤保障，展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。